Cíle akce, cílová skupina

Zamyslete se, co chcete akcí dosáhnout.

Chcete propagovat Vaši organizaci a zlepšit její pozici v působišti organizace, chcete vylepšit rozpočet Vaší organizace nebo chcete pomoci oživit zapadlý region?  Dalším cílem akce může být výchovný cíl, připomenutí určitého data, sbližování lidí, růst veřejného zájmu o určitou aktivitu nebo téma. Pokud máte cílů více, napište si je na papír a seřaďte si je podle priority. Takto seřazené cíle budou nezbytným pomocníkem, který Vás bude provázet od období příprav až ke konci akce. A navíc, pohled na napsané priority vaší akce Vás přivede ke konkrétním a dobrým nápadům. Stanovení cílů akce je důležité i pro stanovení způsobu propagace.

Při zvažování cílů akce je současně dobré si ujasnit, ke komu bude akce směřována a jasně si stanovit cílovou skupinu. Budou to místní lidé z okolí, turisté, chalupáři, obchodníci, důchodci, děti, rodiny nebo zvláštní obecenstvo?

Co chcete po cílové skupině?
Chcete ji pobavit, poučit, vzdělat nebo chcete, aby během akce co nejvíce utrácela? Nebo možná chcete tímto způsobem získat další příznivce, členy či dobrovolníky Vaší organizace?  Nezapomeňte na to, že většina zvláštních akcí s sebou nese i velmi specifické publikum. Pokud jste se rozhodli "utržit za akce co nejvíce peněz," znamená to, že musíte přilákat co nejvíce lidí. A to znamená, že vaše akce bude rodinnou události. Musíte proto pamatovat na místo pro odpočinek pro starší lidí, na plochy pro zabavení dětí a také na univerzální program, který by pobavil jak ženy, tak muže.

V případě"masové a výdělečné akce" upozorňujeme ještě na jednu věc: pokud se rozhodnete, že namísto dobrovolníků budete zajišťovat prodej propagačních předmětů nebo občerstvení přes stánkaře, vyděláte více. Práh tolerance stánkařů je však nižší než u dobrovolníků a tak pokud chcete připravit uvolněnou a jemnou akci, stánkaře rozhodně vynechejte.

I při velké akci si dejte pozor na to, abyste zachovali svěží tempo a aby aktivity byly intenzívní a kondenzované. Nejen děti, ale i dospělí obvykle nevydrží dlouho čekat na další atrakci. Dejte si pozor na dlouhé projevy –  trpělivost středoevropského publika končí po dvaceti minutách.