Propagace je klíčovým elementem při přípravě úspěšné slavnosti. Důležitou součástí propagace je reklama. Nezoufejte,  kromě placené inzerce existují rovněž další způsoby jak oznámit, že se bude konat výjimečná událost. Trocha představivosti pomůže najít velké spektrum finančně nenáročných, avšak působivých možností propagace.
 
Tyto možnosti zahrnují cedule a plakáty, transparenty, oznámení v bulletinech různých organizací, pozvánky na stolech v restauracích, ústní rozšíření atd. Brožury, cedule a další tištěné materiály jsou velmi efektivní cestou, jak rozšířit povědomost o pořádané slavnosti. Výroba atraktivních, jednoduchých materiálů a jejich umístění do prostoru, kde je může zaznamenat spousta lidí, vyžaduje práci, ale má velký dopad. Strategické a tvořivé uvažování jsou klíčem k úspěšné propagaci festivalu.

 Čím je rozpočet slavnosti menší, tím důležitější je se soustředit na propagaci pomocí novinových článků. Články v tištěných médiích jsou ideálním propagačním nástrojem, protože zasahují spoustu lidí za minimálních nákladů. Pokud vás redakce vybídne, aby jste si článek napsali sami nebo vypracovali základní informaci o akce, nezapomeňte na základní informace, které musí zpráva obsahovat: co se děje, kdy se Vaše akce koná, kde se koná, kdo ji pořádá, proč se pořádá a jakým způsobem se pořádá.  Tyto otázky Vám současně pomohou akci naplánovat tak, aby byla pro média co nejpřitažlivější. Můžete se například zamyslet nad následujícími okruhy: proč se akce koná zrovna v danou dobu? Je to sezónní záležitost, která reprezentuje určitou tradici v regionu? Koná se akce v atraktivní lokalitě, která nabídne zajímavé fotografické možnosti pro média? Může zvolená lokalita nabídnou zvláštní atmosféru, která je zajímavá nebo neobvyklá? Jsou pořadateli akce místní lidé? Prospívá daná akce jen úzké zájmové skupině anebo celé místní komunitě? Vzniká v souvislosti s akcí nová organizace? Je mezi účastníky vaší akce vysoce postavená osobnost nebo velmi zajímavý člověk,  který by médiím mohl poskytnout neobvyklý příběh? Je to, co akce nabízí nové, jiné nebo zvláštní? Proč se Vaše akce liší od jiných, ačkoliv na první pohled se zdají stejné?

Čas, věnovaný vypracování úplného seznamu médií, se vyplatí. Nemusíte však začínat od nuly, některé místní organizace seznam už jistě mají a mohou vám jej poskytnout. Cílem propagace je vytvořit jasné poselství směřující k veřejnosti. Můžete využít logo, typ písma, slogan nebo jakoukoliv maličkost, která vytvoří nezapomenutelný image festivalu.

Propagace se odvíjí, jak již bylo řečno dříve, od cílové skupiny. Okořeňte Vaši propagaci atmosférou Vaší události. Pokud pořádáte velkou akci, spolehněte se raději na profesionály.